На состоявшемся 29 ноября 2021 г. заседании ректората Белорусского государственного технологического университета были рассмотрены вопросы:
1. О функционировании системы менеджмента качества в университете в 2020/2021 учебном году и утверждение целей в области качества на 2021/2022 учебный год.
2. О подготовке кадров высшей научной квалификации в университете.
3. О деятельности Советов по защите диссертаций БГТУ.
1. По первому вопросу повестки дня выступила начальник УМО Е.В. Карпинская-Сакович.
В докладе было отмечено следующее.
Система менеджмента качества (СМК) была впервые среди высших учебных заведений страны внедрена в БГТУ в 2009 г. и сертифицирована в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь и в немецкой системе аккредитации.
СМК служит в качестве инструмента повышения эффективности системы управления, гарантий качества оказываемых услуг и результативности управленческой системы в целом, и, следовательно, повышения конкурентоспособности образовательных учреждений.
Наличие СМК в университете является практически обязательным условием привлечения иностранных студентов на учебу в университет.
На данный момент в университете действует четвертая редакция документов системы менеджмента качества (введена 20.12.2019). Всего в перечень документации СМК входит 23 документированные процедуры и 11 стандартов университета. В настоящее время в БГТУ действуют Миссия и Политика в области качества, утвержденная ректором 18.03.2018.
Внесены изменения в стандарты и процедуры:
В СТУ 2.1 «Подготовка специалистов на первой ступени высшего образования» и СТУ 2.3 «Подготовка специалистов со средним специальным образованием» введено оценивание баз практик. В СТУ 2.3 «Подготовка специалистов со средним специальным образованием» разработана и введена единая форма журнала выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей.
В ДП 3.1 «Кадровое обеспечение» введены критерии выбора преподавателя-почасовика в филиалах.
С 01.09.2021 введена в действие ДП 1.3-2021 «Управление рисками» взамен ДП 1.3-2019. Документированная процедура 1.3-2021 распространяется на все структурные подразделения университета, в том числе обособленные структурные подразделения (филиалы БГТУ). Введена единая форма отчета о выполнении целей в области качества, в который включена оценка результативности действий (мероприятий) в отношении рисков и возможностей.
По итогам 2020/2021 уч. г. оценке подверглись 11 процессов системы менеджмента качества, все из которых были признаны результативными. В целом результативность процессов СМК БГТУ по итогам учебного года составила 0,9117 (или 91,17%). Отдельные процессы нуждаются в разработке обязательных корректирующих мероприятий, а также предложений по улучшению.
В период с 14.05 по 20.05.2021 экспертами-аудиторами БелГИСС был проведен внешний аудит СМК БГТУ и филиалов БГТУ (колледжей) в соответствие требованиям СТБ ISO 9001-2015 в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь. Внешний аудит осуществлялся по средствам информационных и коммуникационных технологий. Было подтверждено соответствие требованиям СТБ ISO 9001-2015 в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь и был получен сертификат соответствия, действующий до 02.09.2024 г.
По результатам повторной сертификации составлен Перечень выявленных несоответствий и аспектов для улучшения. На основании перечня составлен План коррекций и корректирующих действий.
Внутренние аудиты в УО БГТУ в период с 01.09.2020 по 31.07.2021 проводились на основании Программы проведения внутренних аудитов на 2020/2021 уч. г. и ДП 4.2-2019 Внутренний аудит.
Целью программы проведения внутренних аудитов на 2020/2021 уч. г. являлось оценка адекватности деятельности университета требованиям СТБ ISO 9001-2015 и документам системы менеджмента качества БГТУ.
На 2021/2022 уч. г. разработана Программа внутренних аудитов, в соответствии с которой запланировано 140 проверок, включая 78 проверок в БГТУ и 62 – в филиалах БГТУ (колледжах) (цикловые комиссии и отделения).
В целях проведения периодической оценки удовлетворенности потребителей в соответствии с требованиями СТБ ISO 9001-2015 и распоряжением №18 от 20.09.2021 года в УО БГТУ проводится анкетирование студентов очной и заочной формы получения образования, выпускников, магистрантов, аспирантов, слушателей, сотрудников, учащихся, работодателей, пользователей услуг центра информационных технологий в срок до 22.11.2021.
Анализ анкет и предоставление отчета об итогах проведения анкетирования проводит отдел лицензирования, аккредитации, сертификации и мониторинга качества образования.
Разработан План работы СМК на 2021/2022 учебный год (18 пунктов).
2. По второму вопросу выступила начальник аспирантуры С.В. Карпова.
В докладе отмечено, что в университете обучается 128 аспирантов, соискателей и докторантов, из них:
- 104 аспиранта и соискателя ученой степени кандидата наук по дневной и заочной форме;
- 24 соискателя ученой степени доктора наук (5 – дневная форма; 19 – заочная форма).
Контрольные цифры приема в аспирантуру за счет средств республиканского бюджета в 2021 году утверждены Министерством образования в количестве 20 мест и в докторантуру – 2 места (целевая подготовка).
Фактически на обучение за счет средств республиканского бюджета в аспирантуру зачислено 22 человека, из них: 15 по дневной форме, 5 по заочной и 2 в форме соискательства.
В докторантуру зачислено 3 человека, из них: 2 по дневной форме, 1 в форме соискательства (количество человек по форме обучения и количеству скорректировано по согласованию с Министерством образования).
На обучение в 2021 г. сверх контрольных цифр на условиях оплаты зачислено всего 2 человека.
План приема в аспирантуру в 2021 году выполнен и даже перевыполнен, т.к. по результатам поданных документов было необходимо скорректировать план в сторону увеличения на 3 места.
На сегодняшний день выпускниками аспирантуры и сотрудниками университета защищено 2 кандидатские диссертации (план – 6).
3. По третьему вопросу повестки дня выступили ректор И.В. Войтов, первый проректор А.Р. Цыганов, проректор по научной работе С.В. Шетько, ученые секретари советов, деканы факультетов.
По состоянию на 29.01.2021 в университете функционируют 3 совета по защите докторских и кандидатских диссертаций:
Совет Д 02.08.02, председатель д.т.н. профессор И.А. Левицкий, ученый секретарь к.т.н. доцент М.В. Дяденко. Срок полномочий совета с 04.01.2021 г. по 03.01.2024 г.
Совет Д 02.08.04, председатель д.т.н. профессор Н.Р.Прокопчук, ученый секретарь к.т.н. доцент С.И. Шпак. Срок полномочий совета с 04.01.2021 г. по 03.01.2024 г.
Совет Д 02.08.01, председатель д.э.н. профессор А.В. Неверов, ученый секретарь к.э.н. доцент В.П. Демидовец. Срок полномочий совета с 17.11.2021.
Совет К 02.08.01, председатель д.с.-х.н. профессор С.С. Штукин, ученый секретарь к.с.-х.н. С.В. Ковалевский – защит не было. Деятельность совета на основании коллегии ВАК с 20.10.2020 прекращена.
Совет Д 02.08.06, председатель д.т.н. профессор В.Б. Кунтыш, ученый секретарь к.т.н. доцент С.П. Мохов – защит не было. Срок полномочий совета закончился 21.02.2021.
Совет К 02.08.02, председатель д-р техн. наук профессор В.В. Старовойтов, ученый секретарь канд. техн. наук доцент Д.М. Романенко. С момента открытия совета защит не было. Деятельность совета на основании коллегии ВАК с 21.05.2020 прекращена.
В ходе выступлений были определены проблемные вопросы по подготовке магистрантов, аспирантов, докторантов, а также по работе Советов по защите диссертаций. Ректор И.В. Войтов указал на необходимость изучения опыта других университетов по подготовке и защите диссертаций, а также на повышение мотивации и отбора молодых людей, стремящихся заниматься наукой. Указанные вопросы внесены в постановление ректората.